Обращаясь к организаторам выпускного вечера, лучше уточнить заранее, какие услуги входят в стоимость проведения праздника. Обычно стоимость с человека в крупных городах варьируется в пределах 4-7 тыс., но иногда бывает и больше. Ниже представлен список услуг, из которых складывается стоимость заказа. Если что-то из этого будут делать родители и учителя, можно неплохо сэкономить. Например, кто-то из родителей может провести профессиональную фотосъёмку, украсить зал и организовать банкет, а учителя могут взять на себя составление сценария, тем более что в качестве основы можно использовать уже существующий.
Независимо от того, будете ли вы обращаться в одно агентство или в несколько, выберете комплексное предложение или отдельные услуги, есть пункты, которые в любом случае стоит обсудить с организаторами. Рассмотрим их подробно.
Тематика выпускного вечера
Традиционные ленты выпускников, костюмы у мальчиков и платья у девочек… Чем будет отличаться от этого набора организуемый вами выпускной? На сегодняшний день существует большое количество самых разных тематик, которые используются для организации как корпоративов, так и частных вечеринок и которые вполне успешно могут быть применены к выпускному вечеру.
eventspro предлагает вашему вниманию обзоры самых популярных тематик:
Все тематики смотрите в специальном разделе, посвященном стилям праздников: Стили праздников.
Список участников
Его нужно составить в первую очередь, хотя, возможно, изменения будут вноситься до последнего. Без списка присутствующих не обойтись, потому что среди них будут те, кто не оплачивает банкет: почётные гости, администрация, преподаватели. Для них нужно заказать цветы, подарки и приготовить места, а сумму расходов поделить между выпускниками.
Заказ цветов
Если почитать родительские форумы, можно обнаружить, что есть масса способов сэкономить на букетах. Например, заказать цветы заранее с предоплатой – так они обойдутся дешевле, или купить цветы на оптовой базе, а ленты и упаковку заказать в интернет-магазине, затем отдать всё это флористу, который будет заниматься составлением букетов.
Красивые и оригинальные букеты можно сделать не только из цветов, но и из конфет. Это экономно и практично: букеты из конфет стоят дешевле живых цветов, а во время чаепития их можно съесть.
Оформление банкетного зала
Оригинально оформить зал могут и сами родители, но если нет желающих, придётся обратиться к оформителям. Сотрудники агентства украсят зал в соответствии с пожеланиями и размером бюджета.
Press Wall
Конструкция под названием «Press Wall» используется на выставках, презентациях и различных торжественных мероприятиях. Она пригодится и на школьном выпускном. К основе, выполненной из хромированных труб, крепится баннер, на который наносятся поздравительные надписи. Можно придумать добрые пожелания для выпускников и учителей, написать цитаты на школьную тему, прикрепить портреты преподавателей и классного руководителя. На фоне баннера получаются отличные памятные фотографии всем классом, с родителями, группами по несколько человек и поодиночке.
Аренда посуды и мебели
Самое скромное помещение удивительным образом преображается, превращаясь в роскошный банкетный зал, если украсить текстильными бантами, чехлами и фуршетными юбками столы и стулья. Альтернативный вариант – арендовать мебель и заказать оформление тканями. Но вначале посчитайте, что окажется выгоднее.
Место проведения банкета
Где организовать банкет? Обсуждая этот момент, многие придут к выводу, что идеальное место – ресторан. Действительно, такой вариант имеет свои преимущества: удобно организовать праздничный ужин, не нужно думать об аренде столов и стульев. Однако стоит рассмотреть предложения от кейтеринговых компаний, предоставляющих широкий спектр услуг. Выездной ресторан – это не только красиво сервированная еда, но и различные аксессуары, оборудование для горячих блюд и холодных закусок.
Нужна мебель для праздника? Хотите, чтобы торжество украсила пирамида из бокалов с шампанским? Желаете порадовать присутствующих шоколадным фонтаном? С кейтеринговой компанией всё это будет на высоком уровне!
Торт
Торт на выпускной стоит недёшево, поэтому можно обойтись и без него. Но если есть желание украсить праздник кулинарным шедевром, нужно обсудить, каким будет торт, чтобы впоследствии его внешний вид и вкус не разочаровали. Часто торты для выпускного оформляют почти так же, как свадебные, только украшают их не фигурками невесты и жениха, а, к примеру, номером школы.
Можно заказать торт в виде раскрытой книги, на страницах которой будут надписи-пожелания и объёмные фигурки на тему выпускного: колокольчик с бантом, линейка, цветы, лента, на которой написан год выпуска. Вместо одного большого торта можно заказать много маленьких тортиков на палочках или пирожные.
Продолжение статьи читайте здесь «Как организовать школьный выпускной бал? Часть 2«.
